Sekretariat DPUPKP Ponorogo

Profil Sekretariat

Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan dan Kawasan Permukiman

Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan dan Kawasan Permukiman adalah satuan organisasi yang melakasanakan pekerjaan office service atau jasa-jasa perkantoran, misalnya dalam hal penyambungan telepon, pengadaan dan pemeliharaan mesin-mesin kantor, tata ruang kantor, pembuatan formulir, komputerisasi, surat menyurat dan kearsipan.

Tugas Pokok dan Fungsi

Sekretariat mempunyai tugas koordinasi penyusunan program, evaluasi dan pelaporan, administrasi umum, administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga Dinas.

Sekretariat dipimpin oleh sekretaris yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas dan membawahi sub bagian yang dipimpin oleh kepala sub bagian dan bertanggungjawab langsung kepada sekretaris.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

pengoordinasian penyusunan program dan penyelenggaraan tugas tugas Dinas secara terpadu dan tugas pelayanan administratif;
pengelolaan administrasi dan pembinaan kepegawaian dilingkungan Dinas;
penyiapan bahan dalam rangka pelaksanaan sistem pengendalian internal;
pengelolaan administrasi keuangan dan pembayaran gaji pegawai;
pengelolaan surat menyurat, kearsipan, ketata1aksaaan dan kepustakaan Dinas;
pengelolaan Asset, rumah tangga dan perlengkapan Dinas;
penyelenggaraan protokoler, humas dan perjalanan Dinas;
penghimpunan dan penyusunan data informasi, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan kegiatan Dinas;
pengumpulan bahan dan pelaksanaan peningkatan kinerja organisasi Dinas; dan
pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:

melakukan pengelolaan dan pembinaan administrasi umum dan ketatalaksanaan dilingkungan Dinas;
melaksanakan urusan rumah tangga dan keamanan Dinas;
pelaksanaan penyusunan rencana dan pengadaan sarana prasarana kebutuhan Dinas;
melakukan penyusunan rencana, pengelolaan dan perawatan perlengkapan kantor;
menyelenggarakan inventarisasi kekayaan/asset dilingkungan Dinas;
menyelenggarakan protokoler, humas dan perjalanan Dinas;
mengelola administrasi dan pembinaan kepegawaian di lingkungan Dinas; dan
melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas.

SOP

SOP Sub Bagian Umum & Kepegawaian

Kelompok Fungsional

Konten kelompok fungsional

Layanan

Permintaan Informasi Publik
Pengaduan Masyarakat

Pimpinan

Budi Jatmoko

Sekretaris Dinas

"If you haven't found it yet, keep looking. Don't settle. As with all matters of the heart, you'll know when you find it. And, like any great relationship, it just gets better and better as the years roll on"